Rechnungsverarbeitung mit DocuWare
Automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang – schnell, sicher und revisionssicher.
Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von DocuWare optimieren Sie den gesamten Prozess vom Eingang der Rechnung bis zur Buchung. Papierbasierte Abläufe, manuelle Dateneingaben und lange Durchlaufzeiten gehören der Vergangenheit an. Stattdessen profitieren Sie von transparenten, automatisierten und fehlerfreien Workflows.
Digitale Erfassung & intelligente Datenauslesung
Eingehende Rechnungen werden automatisch aus verschiedenen Quellen erfasst – per Scanner, E-Mail, Upload oder direkt aus digitalen Postfächern. Dank intelligenter Texterkennung (OCR) und automatischer Datenextraktion liest DocuWare relevante Informationen wie Lieferant, Rechnungsnummer, Datum oder Betrag zuverlässig aus und ordnet sie korrekt zu.
Automatisierte Freigabeprozesse
Mit individuell konfigurierbaren Workflows werden Rechnungen automatisch an die zuständigen Mitarbeitenden oder Abteilungen weitergeleitet. Freigaben erfolgen digital – auch mobil. Eskalationen, Fristen und Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Rechnung unbearbeitet bleibt und Skonti optimal genutzt werden.
Transparenz & volle Kontrolle
Der aktuelle Status jeder Rechnung ist jederzeit nachvollziehbar. Sie behalten den Überblick über offene, geprüfte und gebuchte Rechnungen und vermeiden doppelte Buchungen sowie Medienbrüche. Alle Schritte werden revisionssicher dokumentiert.
Nahtlose Integration in Ihre Buchhaltung
DocuWare lässt sich problemlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme integrieren. Nach der Freigabe werden die Rechnungsdaten automatisch an Ihre Finanzsoftware übergeben – für eine schnelle, fehlerfreie und effiziente Weiterverarbeitung.
Revisionssichere Archivierung & Compliance
Alle Rechnungen werden gesetzeskonform, revisionssicher und DSGVO-konform archiviert. Dank Volltextsuche finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle – auch Jahre später.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Deutlich reduzierte Bearbeitungszeiten
- Weniger Fehler durch automatische Datenerfassung
- Volle Transparenz über alle Rechnungsprozesse
- Revisionssichere Archivierung
- Mobiler Zugriff und digitale Freigaben
- Optimale Nutzung von Skonti und Vermeidung von Verzugszinsen
Warum Rechnungsverarbeitung mit Helpdev & DocuWare?
Helpdev übernimmt für Sie die komplette Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung – von der Analyse Ihrer bestehenden Prozesse über die Implementierung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Sie erhalten eine maßgeschneiderte Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr ERP-Potenzial entfalten
Profitieren Sie von effizienteren Prozessen, geringeren Kosten und mehr Transparenz in allen Unternehmensbereichen – mit HelpDev als Ihrem zuverlässigen Digitalisierungspartner.
Anwendungsfälle
DocuWare passt sich flexibel den Anforderungen unterschiedlichster Branchen und Unternehmensbereiche an. Ob Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf oder Vertrieb – entdecken Sie, wie digitale Dokumentenprozesse und automatisierte Workflows Ihren Arbeitsalltag effizienter, transparenter und sicherer machen.
