Digitale Personalakte mit DocuWare
Mehr Zeit für strategische Aufgaben — mit digitalen Personalakten und HR-Workflows.
HR-Abteilungen verbringen viel Zeit mit der Verwaltung, Suche und Ablage von Personaldokumenten. Mit der digitalen Personalakte sparen Sie diese Zeit und schaffen Transparenz — alle Dokumente der Mitarbeitenden sind zentral gespeichert, jederzeit verfügbar und revisionssicher archiviert.
Zudem ermöglicht DocuWare eine sichere Verwaltung sensibler Daten — ideal für Datenschutz und Compliance.
Zentrale & sichere Ablage aller Personaldokumente
Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen, Zeugnisse, Schulungsnachweise uvm. — alles wird digital gespeichert und strukturiert abgelegt.
Schneller Zugriff & effiziente Suche
Mit Volltextsuche, Filtermöglichkeiten und übersichtlicher Aktenansicht finden Sie Mitarbeiterdokumente in Sekunden – egal ob vom Büro-PC oder mobil unterwegs.
Automatisierte HR-Workflows
Prozesse wie Onboarding, Gehaltsabrechnung oder Dokumentenfreigaben lassen sich automatisieren — das reduziert manuellen Aufwand und steigert die Effizienz der HR-Abteilung.
Self-Service für Mitarbeitende
Mitarbeitende können – je nach Berechtigung – selbst auf ihre Dokumente zugreifen (z. B. Gehaltsabrechnungen), ohne die HR-Abteilung zu belasten.
Datenschutz & Compliance
Durch rollenbasierte Zugriffsrechte und sichere Archivierung erfüllt DocuWare Anforderungen wie DSGVO und garantiert, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible Personaldaten haben.
Flexibilität & Skalierbarkeit
Ob kleine Firma oder Großbetrieb — DocuWare passt sich an Ihre Anforderungen an und wächst mit Ihrem Unternehmen.
Für wen eignet sich die Digitale Personalakte?
- HR-Abteilungen von kleinen, mittleren und großen Unternehmen, die ihre Personalverwaltung effizienter gestalten wollen.
- Firmen mit hohem Dokumentenaufkommen — z. B. Bewerbungen, Verträge, Gehaltsabrechnungen, Urlaubs- und Krankmeldungen.
- Unternehmen mit Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Compliance — ideal für sensible Personaldaten.
- Firmen, die HR-Prozesse automatisieren und administrative Last reduzieren möchten — z. B. Onboarding, Dokumentenfreigaben, Self-Service-Funktionen.
Warum mit Helpdev & DocuWare?
Als Ihr Partner übernehmen wir den kompletten Implementierungsprozess:
- Analyse Ihrer bestehenden HR- und Dokumentenprozesse
- Einrichtung & Konfiguration der digitalen Personalakte in DocuWare
- Definition von Workflows, Zugriffsrechten und Archivstruktur
- Schulung Ihrer Mitarbeitenden im Umgang mit der digitalen Personalakte
- Integration in Ihre bestehende Software- und IT-Infrastruktur
So bekommen Sie eine maßgeschneiderte, sichere und moderne Lösung für Ihr Personalmanagement.
Funktionen & Vorteile
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr ERP-Potenzial entfalten
Profitieren Sie von effizienteren Prozessen, geringeren Kosten und mehr Transparenz in allen Unternehmensbereichen – mit HelpDev als Ihrem zuverlässigen Digitalisierungspartner.
Anwendungsfälle
DocuWare passt sich flexibel den Anforderungen unterschiedlichster Branchen und Unternehmensbereiche an. Ob Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf oder Vertrieb – entdecken Sie, wie digitale Dokumentenprozesse und automatisierte Workflows Ihren Arbeitsalltag effizienter, transparenter und sicherer machen.
