Dokumentenmanagement-Lösung mit DocuWare
Warum Dokumentenmanagement?
Stapelweise Papier, verstreute Dateien oder unterschiedliche Ablageorte führen oft zu Zeitverlust, Unübersichtlichkeit und Risiken. Mit DocuWare organisieren Sie Ihre Dokumente zentral, sicher und jederzeit zugänglich — perfekt aufgestellt für effiziente Geschäftsprozesse.
Ihre Vorteile mit DocuWare
- Optimale Verfügbarkeit von Informationen: Alle Dokumente – Rechnungen, Verträge, E-Mails, Angebote u.v.m. – sind zentral gespeichert und sofort auffindbar.
- Weniger Aufwand, mehr Zeit: Dank Automatisierung entfallen manuelle Ablage, umständliche Suchprozesse oder doppelte Speicherung.
- Sichere & rechtskonforme Archivierung: DocuWare gewährleistet Datenschutz, revisionssichere Archivierung und Compliance — wichtig vor allem für Unternehmen, die Dokumente langfristig aufbewahren müssen.
Funktionen der Dokumentenmanagement-Lösung
- Zentraler Dokumentenspeicher: Egal ob eingehende Rechnungen, Verträge, E-Mails oder sonstige Geschäftsdokumente — alles wird zentral abgelegt und mit Metadaten versehen.
- Volltextsuche & raffinierte Filterung: Finden Sie Dokumente sekundenschnell – unabhängig von Dateiformat oder Ort der Ablage.
- Flexible Workflows & Prozesssteuerung: Automatisierte Abläufe für Freigaben, Genehmigungen, Versionierung und Dokumentenfreigabe — ideal für Rechnungseingang, Vertragsmanagement, Personalakte u.v.m.
- Zusammenarbeit & Zugriff weltweit: Ob Büro, Home-Office oder unterwegs — mit Cloud, On-Premise oder Hybrid-Setup haben berechtigte Nutzer zu jeder Zeit Zugriff auf Dokumente.
- Integration mit bestehenden Systemen: DocuWare lässt sich nahtlos mit ERP-, CRM- oder Office-Systemen verbinden, um Dokumentenmanagement und Prozesse ganzheitlich abzubilden.
Für wen ist diese Lösung geeignet?
DocuWare ist ideal für:
- Kleine, mittlere und große Unternehmen, die Ordnung und Transparenz in der Dokumentenverwaltung brauchen.
- Abteilungen wie Buchhaltung, HR, Vertrieb, Einkauf, Verwaltung — jeweils mit spezifischen Dokumententypen und Prozessen.
- Firmen, die Wert auf Sicherheit, Compliance und effiziente Workflows legen.
Warum mit Helpdev als Partner?
Als Ihr Implementierungspartner bieten wir:
- Analyse Ihrer bestehenden Prozesse
- Konfiguration und Einrichtung von DocuWare
- Anpassung von Workflows und Zugriffsrechten
- Schulung der Mitarbeitenden
- Integration mit Ihren bestehenden Systemen (ERP, CRM, etc.)
So erhalten Sie eine maßgeschneiderte, rechtssichere und effiziente Dokumentenmanagement-Lösung, die optimal zu Ihrem Unternehmen passt.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr ERP-Potenzial entfalten
Profitieren Sie von effizienteren Prozessen, geringeren Kosten und mehr Transparenz in allen Unternehmensbereichen – mit HelpDev als Ihrem zuverlässigen Digitalisierungspartner.
Anwendungsfälle
DocuWare passt sich flexibel den Anforderungen unterschiedlichster Branchen und Unternehmensbereiche an. Ob Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf oder Vertrieb – entdecken Sie, wie digitale Dokumentenprozesse und automatisierte Workflows Ihren Arbeitsalltag effizienter, transparenter und sicherer machen.
