Vertragsverwaltung mit DocuWare
Verträge übersichtlich, sicher und effizient managen — mit DocuWare behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Ihre Verträge. Egal ob Lieferanten-, Kunden- oder Dienstleistungsverträge: Alles wird zentral gespeichert, schnell auffindbar und revisionssicher verwaltet.
Schneller Zugriff & zentrale Ablage
Alle Verträge – egal ob digital erstellt, eingescannt oder per E-Mail empfangen – werden zentral abgelegt. So haben Sie alle Vertragsdokumente jederzeit griffbereit und vermeiden verstreute Akten oder Papierberge.
Umfassende Such- & Filtermöglichkeiten
Dank Volltextsuche und Metadaten können Sie Verträge sekundenschnell finden – z. B. nach Kunde, Vertragsnummer, Datum oder bestimmten Klauseln. Auch ältere Versionen oder Archivverträge bleiben leicht zugänglich.
Workflow & Freigabeprozesse inklusive
Vertragsprüfungen, Freigaben und Änderungen lassen sich digital per Workflow steuern. Dadurch werden Verantwortlichkeiten klar, das Genehmigungsverfahren transparent und nachvollziehbar. Notizen, Kommentare oder Änderungsverläufe werden revisionssicher dokumentiert.
Fristen- und Erinnerungsmanagement
Auslaufende oder kündbare Verträge? DocuWare erinnert automatisch an bevorstehende Fristen – ideal für Kündigungen, Verlängerungen oder Neuverhandlungen. So verhinderst Du, dass Verträge „schlummern“ und wichtige Termine verpasst werden.
Elektronische Signatur & rechtssichere Archivierung
Verträge können direkt elektronisch signiert werden (z. B. via Integration mit Signatur-Lösungen), wodurch Medienbrüche entfallen. Alle Dokumente werden revisionssicher und datenschutzkonform archiviert – wichtig für Compliance und Nachvollziehbarkeit.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Deutlich geringerer Verwaltungsaufwand und weniger Papier
- Transparenz und Kontrolle über alle Vertragsunterlagen
- Verpasste Fristen gehören der Vergangenheit an
- Schnellere Freigaben und kürzere Durchlaufzeiten
- Rechtssicherheit und Compliance durch revisionssichere Archivierung
Was bietet die Vertragsverwaltung mit DocuWare?
Warum Vertragsverwaltung mit Helpdev + DocuWare?
Als Partner von DocuWare unterstützt Helpdev Ihr Unternehmen dabei, die Vertragsverwaltung vollständig zu digitalisieren und auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Wir übernehmen für Sie:
- Analyse Ihrer bestehenden Vertragsabläufe
- Einrichtung & Konfiguration der Archivstruktur und Workflows
- Schulung Ihrer Mitarbeitenden im Umgang mit DocuWare
- Integration mit bestehenden Systemen (ERP, CRM …)
- Laufende Betreuung & Support
So erhalten Sie eine maßgeschneiderte, übersichtliche und sichere Vertragsverwaltung — ohne Aufwand für Sie.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr ERP-Potenzial entfalten
Profitieren Sie von effizienteren Prozessen, geringeren Kosten und mehr Transparenz in allen Unternehmensbereichen – mit HelpDev als Ihrem zuverlässigen Digitalisierungspartner.
Anwendungsfälle
DocuWare passt sich flexibel den Anforderungen unterschiedlichster Branchen und Unternehmensbereiche an. Ob Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf oder Vertrieb – entdecken Sie, wie digitale Dokumentenprozesse und automatisierte Workflows Ihren Arbeitsalltag effizienter, transparenter und sicherer machen.
