DocuWare
Digitale Dokumentenverwaltung & Workflow-Automatisierung
Bringen Sie Struktur, Transparenz und Geschwindigkeit in Ihr Unternehmen: Mit DocuWare digitalisieren Sie alle relevanten Dokumente, verbinden Informationen nahtlos miteinander und automatisieren zentrale Geschäftsprozesse – vom Rechnungseingang bis zur Personalverwaltung. Die Plattform bietet eine moderne, sichere und flexible Lösung, die Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtert, Fehler reduziert und Zeitressourcen freisetzt.
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Mit DocuWare arbeiten Teams effizient zusammen, haben jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen und profitieren von klaren, zuverlässigen und durchgängig digitalen Abläufen.
Was ist DocuWare?
DocuWare ist eine führende Lösung für digitale Dokumentenverwaltung (DMS) und Workflow-Automatisierung. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, Dokumente zentral zu erfassen, zu archivieren, zu durchsuchen und Geschäftsprozesse intelligent zu steuern – sowohl in der Cloud als auch On-Premises.
Hauptfunktionen von DocuWare
Entdecken Sie die leistungsstarken Funktionen von DocuWare, die Ihnen helfen, Dokumente effizient zu verwalten, Prozesse zu automatisieren und die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu optimieren. Von der intelligenten Dokumentenerfassung bis hin zur nahtlosen Integration – DocuWare bietet alles, was Sie für digitale Arbeitsabläufe benötigen.
Dokumentenerfassung & Organisation
- Automatische Erfassung per Scanner, E-Mail, Upload oder mobiler App
- Intelligente Indexierung dank KI-gestützter Datenextraktion
- Volltextsuche für schnelles Finden aller Dokumente
- Strukturiertes Archivieren in sicheren digitalen Archiven
Workflow-Automatisierung
- Digitale Freigabeprozesse für Rechnungen, Verträge und interne Vorgänge
- Aufgabenmanagement und automatische Benachrichtigungen
- Vorgefertigte Workflows für Finanzwesen, Personalwesen und Einkauf
- Versionierung und revisionssichere Dokumentation
Integration & Zusammenarbeit
- Schnittstellen zu ERP-, CRM- und HR-Systemen
- Deep Integration in Microsoft 365, Teams, Outlook und E-Mail-Clients
- Teilen, kommentieren und prüfen von Dokumenten im Team
- Mobile Nutzung für ortsunabhängige Zusammenarbeit
Ebook – Download
Ihr Leitfaden für die digitale Transformation
Erfahren Sie in diesem kostenfreien E-Book, worauf es bei der Einführung und Gestaltung ankommt, welche Vorteile sich für Sie ergeben und mit welchen Herausforderungen Sie auf Ihrer Reise in Richtung digitale Transformation rechnen müssen.
DocuWare Cloud 4
- 4 Benutzer
- 20 GB
- Rechnungsverarbeitung
- Dokumentenmanagement
- Vertragsverwaltung
- Digitale Persolakte
- Sichere Archivierung von Dokumenten
- Purchase-to-Pay
- Qualitätsmanagement
- Auftragsabwicklung
DocuWare Cloud 15
- 15 Benutzer
- 50 GB
- Rechnungsverarbeitung
- Dokumentenmanagement
- Vertragsverwaltung
- Digitale Persolakte
- Sichere Archivierung von Dokumenten
- Purchase-to-Pay
- Qualitätsmanagement
- Auftragsabwicklung
DocuWare Cloud 40
- 40 Benutzer
- 500 GB
- Rechnungsverarbeitung
- Dokumentenmanagement
- Vertragsverwaltung
- Digitale Persolakte
- Sichere Archivierung von Dokumenten
- Purchase-to-Pay
- Qualitätsmanagement
- Auftragsabwicklung
DocuWare Cloud 100
- 100 Benutzer
- 1000 GB
- Rechnungsverarbeitung
- Dokumentenmanagement
- Vertragsverwaltung
- Digitale Persolakte
- Sichere Archivierung von Dokumenten
- Purchase-to-Pay
- Qualitätsmanagement
- Auftragsabwicklung
Voller Funktionsumfang für unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten
DocuWare Cloud ist mit flexiblen Lizenzen für unterschiedliche Unternehmensgrößen erhältlich. Jedes Abonnement enthält volles Leistungsspektrum inklusive Intelligent Indexing, Workflow Management, Formularerstellung und vielseitiger Integrations-Tools.
Entscheiden Sie nur, wie viele Benutzerlizenzen und Speicherkapazität Sie benötigen:
KI für die automatisierte Dokumentenverarbeitung
Mehr Effizienz von Anfang an mit DocuWare Intelligent Document Processing (IDP).
Nutzen Sie die Kraft künstlicher Intelligenz, um Ihre Dokumentenprozesse zu beschleunigen und zu vereinfachen.
DocuWare IDP ermöglicht es Ihnen,
- Stapelscans automatisch in einzelne Dokumente aufzuteilen
- Dokumente präzise zu klassifizieren und
- relevante Daten zuverlässig zu extrahieren – selbst aus komplexen Tabellen, handschriftlichen Einträgen oder Dokumenten minderer Qualität.
So schaffen Sie eine intelligente Basis für durchgängig digitale, effiziente Workflows.
Rechnungsprozesse, die einfach laufen
Mit DocuWare gestalten Sie Ihre Rechnungsverarbeitung schnell, präzise und transparent.
Profitieren Sie von modernen, digital gesteuerten Abläufen:
- Revisionssichere Archivierung aller Eingangsrechnungen
- E-Rechnungen empfangen, prüfen und verarbeiten – automatisch und gesetzeskonform
- Automatisierte Workflows für Rechnungen jeder Art, von der Erfassung bis zur Freigabe
- Volle Kontrolle und Transparenz über jeden Schritt im Prozess
So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und schaffen eine solide Grundlage für effizientes Finanzmanagement.
Alle Dokumente zentral und effizient organisieren
Meistern Sie die Dokumentenflut und steigern Sie Ihr Business-Tempo mit DocuWare.
Behalten Sie jederzeit den Überblick und arbeiten Sie produktiver durch:
- Optimal verfügbare Informationen – jederzeit und von überall abrufbar
- Zeit- und Aufwandseinsparung dank intelligenter Automatisierung
- Sichere Archivierung und umfassender Datenschutz nach höchsten Standards
So schaffen Sie eine zentrale Plattform für alle Unternehmensdokumente – strukturiert, transparent und zukunftssicher.
Vertragsverwaltung, die Klarheit schafft
Mit DocuWare behalten Sie alle Verträge im Blick – sicher, zentral und transparent.
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement mit intelligenten Funktionen für mehr Effizienz und Kontrolle:
- Vertragsinhalte sekundenschnell abrufen – jederzeit und von jedem Standort
- Automatische Workflows und Freigabeprozesse für reibungslose Abläufe
- Sichere Archivierung und volle Transparenz über Vertragslaufzeiten und Zuständigkeiten
So schaffen Sie Ordnung, vermeiden Risiken und behalten stets den Überblick über Ihre Verpflichtungen und Fristen.
Anwendungsfälle
DocuWare passt sich flexibel den Anforderungen unterschiedlichster Branchen und Unternehmensbereiche an. Ob Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf oder Vertrieb – entdecken Sie, wie digitale Dokumentenprozesse und automatisierte Workflows Ihren Arbeitsalltag effizienter, transparenter und sicherer machen.
